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中小学图书馆软件包含了哪些特点? 首页 > 新闻动态 > 行业新闻 > 正文
2019-04-11

  作为教育基地的第二课堂图书馆,在信息大爆炸的时代里,各种信息交流迅速大量地增长。要对图书馆(室)的数万册图书进行及时的加工、整理、保存和传递,如果用传统的手工方式来操作,必定永远跟不上时代的发展,甚至与时代脱节,而自动化可以实现高效率多方位地为读者提供大量的文献信息。图书馆自动化是解决上述问题的最佳方案。


  图书管理系统的主要特点:


  一、编目作业


1、节省图书馆馆员编目的时间及效率。在编目时,自动根据ISBN号对已编目图书进行查重,如有则将清单显示出来,供馆员参考,可自动生成拼音、出版社、出版地等。对每一套书,只需输入ISBN号、书名、作者、出版年月、价格等,即可自动生成其他信息(可以快速查重、快速编目等)。


2、利用编目系统在线上编目,每一书目输入系统之后,可以依书目资料打印各种卡片、财产登记、书标等,节省原本人工的抄写工作。


3、对每本书编目后,自动给定一个唯一的流水号,只需将流水号贴好,就可完成图书的财产登记和排列。


4、能有抄录编目的功能,使相类似的书目不必完全重复键入。


5、所建立的书目资料能实时提供其它各系统使用,例如:借还书时提供书名供出纳人员参考,供读者能实时检索目前的书目资料。


  二、流通作业


1、可以建立读者资料、读者类别、出纳政策....等资料,以利流通作业的整体运作。


2、与编目作业共享书目数据库,能实时使用编目资料,得到最新的书目资料。


3、借书、还书、续借、查询等出纳作业,皆可以使用条形码设备操作,能正确及高效率的服务读者。(只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作)


4、能随时掌握读者的图书利用状况,系统能实时反应,例如能查询打印逾期未还的读者借阅资料,供馆员催还之用。


5、提供流通资料供检索作业使用。


  三、公用目录查询作业


1、与编目作业共享书目数据库,与流通系统共享读者及出纳流通的资料。


2、读者可通过多种查询方式进行任意书的查询,比如现只知道某本书的出版社,可通过输入出版社名,即可找到。自动化、智能化程度高,可随时根据用户的要求,进行相应的精确查询或模糊查询。


3、查找迅速,能在短短的数秒之下,查询到读者所需的资料。


4、查询时提供画面浏览的功能,并且提供打印的作业方式。


  提示:具有Web查询的图书馆管理系统才具备这项功能,如《金碟图书馆管理系统》网络版以上版本。


  四、期刊管理作业


1、系统可自动验收到馆之期刊,并能将未到馆之期刊打印清单,且可 在直接进行催缺。


2、对于期刊在馆藏的情形,可随时在线上查询,了解最新的动向。


3、系统对于经费的控制,可做到有效的管理。


4、可打印各种报表清单。


  五、采购作业


1、可在计算机上直接查询馆藏结构、比例,制定优化馆藏结构的采购清单。合理控制经费,皆可做有效的管理。


  六、馆际合作编目作业


1、能提供其它图书馆上线查询书目资料,并且抄回自己的计算机中与自己的资料合并。


2、可以利用上网进入其它图书馆查询其馆藏资料,并且能抄录其书目资料入馆内。

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